一个链接建设活动中最困难的部分可以简单地停留组织。

　　聚会之间的接触？信息，发送短信，拨打电话，阅读的反应，提供内容 。。。有很多是进入它！

　　另外，说实话 – 很多事情可以去错了，当你没有组织。你不想成为谁伸出手的人你已经认识的人或者你已经通过电子邮件发送。这是令人尴尬的，它可以让你感到羞耻公开。

　　为了让你组织，并防止任何尴尬境地，我在下面列出，这将有助于8个工具会使您的链接建设活动有效和高效。

　　谷歌电子表格可能看起来像一个明显的例子，因为它基本上只是Excel中，但对我们来说是非常宝贵的，尤其是当有许多人或团队的宣传工作。

　　例如，当我们发送一个链接的机会为我们的客户详细说明他们需要采取以获得链接的步骤，我们不再会发生什么控制。为了让我们留获悉所在的球队是在这个过程中，并做好相应的准备的客户，我们共享的电子表格可以很容易。

　　谷歌文档让你保持联系建设活动列出，共享和团队之间的更新。这样一来，当客户团队发送一封电子邮件，我知道电子邮件已经发送，下一步应该是什么。

　　有些项目我们的链接建设的电子表格包括：

　　鉴定日期

　　网址

　　电子邮件及联络方式

　　推广日期

　　响应

　　下一步

　　该文件可以包含尽可能多或尽可能少的信息，你想要的，但我们的目标应该让每个人都组织起来，让每个人都更新，并防止重叠。

　　乌鸦工具可以做很多链接建设 – 但他们少吹捧的特点，CRM的一个，允许您添加联系人，然后基于这些联系人添加任务。

　　例如，您已经确定了一个网站，你认为值得一伸手，你也已经确定了人/人，你需要接触。乌鸦提供了一个好地方，把所有的信息的。

　　一旦你的人的信息，你就可以开始创建你的团队的任务。无论是发送电子邮件的人，通过Twitter伸手，甚至只是跟进，任务能力可以确保你保持运动过程。

　　BuzzStream具有查找联系人信息，我已经在过去提到的一些伟大的工具，但有一点是BuzzStream也确实是帮助您保持联系和互动组织。

　　类似于乌鸦CMS功能，您可以添加电子邮件，社会概况，行动项目等。，向每个接触。最重要的是，你可以直接从平台做你的宣传，确保对球队每个人都能看到“谁，什么，什么时候”的消息的走出去。

　　我最喜欢的BuzzStream的功能，但是，是Twitter的会话跟踪。极少数情况下我们只需发送冷电子邮件这些天，希望有一个链接。之前，我们甚至可以将电子邮件部分，我们通过社会，博客的人，联谊活动等互动。实际上，我们尝试建立融洽的关系，并与他们的关系。疯了吧？！

　　问题是，我不记得我昨天做的，尤其是当它涉及到Twitter。这其中Buzzstream进来作为工具的将跟踪与联系人的互动。下面我用我的同事德里克·爱德蒙为例：

　　它甚至会回填对话，如果您添加联系人你已经有过一次交谈之后，以确保你有相互作用的完整列表。

　　写一个很好的推广电邮需要时间和精力。写一些实际引发响应的良好的推广电邮 。。。也可以采取更多的时间和精力。

　　当你发现的东西，你的活动工作，创建一个模板可以为您节省大量的时间。现在，我不建议反复使用相同的电子邮件，但模板可以给你一个很好的起点，并节省您不必重写一个完全新的电子邮件，每一次。它也能帮助球队保持一致。

　　如果您在使用Gmail，您可以创建使用在实验室部分发现了罐装的响应特征模板。虽然你不能在用户之间共享模板，每个人都可以创建自己的。看看下面，了解如何设置自动回应视频：

　　注：Outlook还提供了一个方法来创建电子邮件模板，我们只是碰巧在内部使用谷歌。

　　一个链接建设最困难的部分是外展部分。你努力工作，以找到合适的人，建立关系，拿出完美的电子邮件，然后 。。。没有反应。你甚至打开电子邮件？ 如果你跟进或重发？

　　YesWare是一个很酷的Gmail插件，您可以跟踪电子邮件的打开。虽然它实际上是一个销售的工具，它可以为推广极为有利。跟踪打开后，将后续的提醒，它甚至可以与一些有证标准物质，包括Salesforce的，高层，Batchbook集成和更。

　　如果你看了上面的截图，你可能已经注意到了“回旋镖这个”部分。回旋镖是其他Gmail插件，会重新发送消息，如果对方没有回复，不打开该邮件，或在消息中不点击。

　　虽然我建议谨慎使用这个（不要发送未经请求的后续电子邮件，询问他们为什么不回复的人），也可以是有一个方便的工具。

　　许多工具上面提到的允许您创建任务并指定到期日，以帮助您跟进。但是，如果你不使用任何的这些工具，一个简单的日历提醒可以成为你最好的朋友。

　　随着所有人都在谈论关系建设中的链接建设世界上发生的这些天，这要记住，关系是不是“一，做”的事情是很重要的。为自己设定日历提醒你已经达到了那些人跟进，谁已经精选你的人，回答您的电子邮件，等等。

　　是不是有人拥有你自己的博客上？ 大。不要让这种关系去浪费。在一个月内再PING他们只是打个招呼或者看看是否有任何你能为他们做。

　　这很容易在我们自己的生活，工作和其他一切的发生在被抓到，所以一定要最后一次互动后立即设置您的提醒。？

　　在我看来，Twitter的列表是被低估的资产。您可以添加任何人想要他们，你可以让他们私人的，你可以添加的描述，您可以分享他们，你可以尽可能多的让你想。他们留下来主办，寻找潜在的链接机会，并建立那些我们一直在谈论关系的好方法。

　　我以前建议设立记者的名单，但你也可以创建人你已经获得从一个链接，人们要从一个链接，你目前有工作的人名单，人们可能要工作，。

　　每个列表可以让您的联系人组织，在你的面前，并帮助确保您不会忘记他是谁，你应该注意。？

　　-？

　　运行一个有组织的链接建设活动当务之急是当前和未来的成功。值得庆幸的是有很多的工具，在那里，可以帮助！

　　什么是一些工具，您的团队正在使用停留在事物的顶部？

　　在这篇文章中所表达的意见是那些客人笔者并不见得搜索引擎土地。作者的工作人员在这里列出。