手动链接审计的5个电子表格提示

  链接审计是我工作的一部分,我最爱的人。 我已审核的环节很多,在过去的几年里。虽然有一些程序,有可以是狂热的链接审计人员非常有帮助,我还是喜欢我的创建在Exc?l中链接的电子表格,然后审核这些链接一个接一个从谷歌电子表格中。多年来,我已经了解到,在这个过程中帮了我一些技巧和公式。在这篇文章中,我将分享其中的一些与你。

  请注意,尽管我很舒服被贴上一个链接审计专家,我不是一个Excel向导。我打赌一定的,我所做的事情会时,如果你是高级用户得到改善。因此,如果您有任何建议或您自己的技巧我很想听听他们的意见节!

  好。你从下载链接尽可能多的来源地,现在你想手动访问,并评估来自各个领域一个链接。但是,神圣的钼,一些域可以有指向网站的链接THOUSANDS。所以,让我们打破这些下来,让你只看到来自各个领域一个链接。第一步是提取从每个URL的域或子域。

  我要告诉你从谷歌电子表格的例子,因为我发现,这些显示器更好的用于演示目的。但是,如果你已经有了一个相当大的网站,你会发现电子表格更容易在Excel中创建。 如果你感到困惑任何一个步骤,每一步的最后检查出的gif动画,看看在行动过程。

  这里是你如何提取URL的域或子域:

  创建一个新的列到您的网址列左侧。使用这个公式:

  = LEFT(B1,FIND( “/”,B1,9)-1)

  这将完成是继域名删除一切后斜线后。HTTP:// WWW。例。COM /条。HTML现在成为HTTP:// WWW。例。COM和http:// WWW。子域。例。COM /条。HTML现在成为HTTP:// WWW。子域。例。COM。复制我们的新列A和它被使用“粘贴为值”功能将其粘贴右后卫。如果你不这样做,你将无法使用查找和替换功能。使用查找和替换用空白来代替每个以下的(我。e。没有):

  HTTP://

  https://开头

  万维网。

  和吊杆! 我们留下一个仅包含域名和子域名列。这个gif动画的每一个我们刚刚介绍的步骤所示:

  下一步是筛选此列表,以便我们只是看到从每个域一个链接。如果您在人工审核环节,通常有在审查从每一个域中的每一个环节没有点。我会小心的话扔在这里虽然。有时,一个域可以同时拥有良好的链接和错误链接指向你。在某些情况下,你可能会发现,从一个网页链接,并遵循从同一网站的另一个页面他们被追踪。你可以通过看一个环节,从每个域错过其中的一些。就个人而言,我已经内置在我的过程中的一些检查,我使用Scrapebox和一些内部工具,我已经创建,以确保我不只是看一个环节,从每个域缺失奇链接。对于大多数环节的审计,但是,你不会错过非常多的来自各个领域评估一个链接。

  下面是我们如何做到这一点:

  强调我们的域列排序和按字母顺序列。

  创建我们的域的左边一列,使域在B列。

  使用这个公式:

  = IF(B1 = B2, “重复”, “独特的”)

  该式复制下来柱。

  使用过滤功能,以便您只看到重复。

  删除这些行。注意:如果你要删除的行数以万计,电子表格可能会崩溃。一个解决办法是在这里一旦完成使用从AZ“清除行”,而不是“删除行”,然后排序您的域名列。

  现在,我们已经有了一个链接的列表,从每一个域名链接到我们。

  这里的GIF图片,展示每个步骤:

  你可能想知道我为什么不使用Excel的重复数据删除功能,重复数据删除只是这些条目。我发现,它并没有花太多的重复数据删除崩溃Excel中,这就是为什么我手动做到这一步。

  有时,当你在审核环节,你会发现,自然链接有图案。我喜欢当我看到这些,因为有时候我可以很快几百个链接经历,而无需手动检查每一个。下面是一个例子。比方说,你的网站有一堆垃圾的目录链接。正如你审计你注意到的图案,如下列操作之一:

  所有这些目录链接都来自包含URL 。。。/计算机/互联网/ item40682 /

  一个一大堆垃圾链接的所有来自类似的BlogSpot,WordPress的,weebly等特定子域免费。

  大量的链接,所有包含锚文本特定关键字(这是假设你在做时,它已经包含在电子表格中的锚文本。)

  您可以迅速找到所有这些链接,并将其标记为“的禁止”或“保持”通过执行以下操作:

  创建一个新列。在我的例子,我要创建C列的模式在URL中是在B列新列,并期待。

  使用这个公式:

  = FIND( “/ item40682”,B1)

  (您将取代“item40682”与您正在寻找的词组。)

  这个公式复制下来列。

  过滤您的新列,让你看到那些在此列中的数字的任何行。如果这句话并不在URL中存在,你会看到“N / A”,我们可以忽略这些。

  现在你可以标记这些都为拒绝链接

  这下一个提示是一个你可以用它来检查在您的域的列表中选择您的禁止档案要审计。这里的目标是要了解哪些链接已否认,这样你就不会浪费时间重新评估他们。这种特殊的提示仅适用于检查链接,您已经否认在域级别。

  你会想要做的第一件事就是从谷歌下载当前的禁止档案。对于一些奇怪的原因,谷歌为您提供了CSV格式的禁止档案。我从来没有理解这一点,因为他们希望你上传的文件 。文本。不过,我想这是最适合谷歌。所有条目的将是CSV的A列:

  我们打算现在要做的就是这些内容添加到新的工作表上我们当前的电子表格,并使用VLOOKUP函数,我们的领域,我们已经否定标志。

  具体操作步骤如下:

  您当前的电子表格工作簿创建一个新的工作表。复制并从您的禁止电子表格粘贴A列到这个新的工作表。或者,可替代地,可以使用导入功能将整个CSV导入到这个片。在B1,写“此前否认”复制下来整列。做一个查找每个条目并替换以替换域:删除“域”:一个空白。现在回到你的链接审计的电子表格。如果您的站点是在A列,如果你有,比如说,1500个域的,禁止档案,你的公式是这样的:

  = VLOOKUP(A1,Sheet2的!$ A $ 1:$ B $ 1500,2,FALSE)当您复制此公式向下的电子表格,它会检查每个站点上,如果发现在表2中的域,它会写“此前否认了”我们的链接审计的电子表格。

  下面是显示过程中的GIF:

  上述相同的公式是一个很大的一个用途,如果你正在做的定期重复的链接审计。在这种情况下,您对您的电子表格第二页将包含域之前已审计,该电子表格会说,“以前审计”,而不是“此前否认”的B列。

  这些仅仅是一些公式,你可以用它来帮助建立关联审核工作更容易。但也有很多其他的东西,你可以用Excel或谷歌表做,有助于加快进程,以及。如果你有一些提示,以补充,在下面留言。另外,如果你需要任何这些技巧的澄清,我很乐意在评论部分试题答案。

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